Veiledning for utsendinger

Her kan du sette opp rutinemessig produksjon og utsending av resultater i form av pdf-dokumneter som sendes til angitte mottakere per epost.

Bruk

Fra menyen til venstre

  1. velg rapport som skal sendes ut,
  2. angi datakilden som skal benyttes,
  3. velg hvor hyppig rapporten skal sendes ut,
  4. angi mottakers epostadresse og trykk r shiny::icon("plus-square") for å legg til på mottakerlista

Når alt er klart trykk r shiny::icon("save") og utsendingen vil bli lagt til tabellen under. Trykk r shiny::icon("trash") til høyre i tabellen for å slette en utsending. Aktive utsendinger kan endres ved å trykke på r shiny::icon("edit") til høyre i tabellen. Oppføringen vil da slettes fra tabellen og flyttes til menyen til venstre. Ved etablering eller endring av en utsending kan mottakere slettes ved å angi aktuell epostadress og trykke på r shiny::icon("minus-square").

Lurt å tenke over

Alle utsendinger skjer per epost og det betyr at rapportene som sendes ut ikke skal inneholde person- og helseopplysninger. Du står selv som ansvarlig for de utsendinger du etablerer. Det er en god regel å ikke sende ut for ofte men heller med passelige intervaller basert på når nye data i registeret bør presenteres. Alle slike utsendinger produseres og sendes ut nattestid. Om du har mange utsendinger kan det være lurt å spre disse på litt ulike tidspunkter slik at ikke alle skjer på samme dag. Og, siden det er mer ressurskrevende å lage en rapport enn å sende den ut så vil det være en fin gest til miljøet å etterstrebe få utsendinger og heller legge til flere mottakere for hver utsending r shiny::icon("leaf")



Rapporteket/NORIC documentation built on Sept. 7, 2024, 10:32 a.m.