In cpesr/wikidataESR: From wikidata to R, for french ESR

En complément des informations propres à wikidata, disponibles sur le portail communautaire, ces procédures aident aux premières éditions des données sur l'ESR.

Bonnes pratiques

• Supprimer et modifier ne servent qu'à corriger des erreurs, pas à indiquer les modifications qui ont eu lieu.
• Les fins des choses s'indiquent avec des dates.
• Les modifications des choses s'indiquent souvent en créant un nouvel élément à partir de l'ancien.

Ajouter un établissement/organisation/structure

Dans wikidata, les établissements/organisations/structures sont représentés par des éléments.

1. Vérifier que l'élément n'existe pas déjà en cherchant son nom sur wikidata.
   • Surtout, ne jamais créer d'élément en double
2. Si l'élément nexiste pas, la page de recherche renvoie un lien permettant d'en créer un nouveau.
3. Renseigner Libellé (nom complet), Description et Alias (sigle/nom court).
   • Une fois créé, l'élément dispose d'un identifiant wikidata unique, sous la forme Qxxxxxxx, indiqué dans son adresse internet et à droite de son nom entre parenthèses.
4. Renseigner le statut de l'établissement/organisation/structure :
   1. Choisir Ajouter une déclaration ;
   2. Dans Propriété choisir Nature de l'élément ;
   3. Rechercher et sélectionner le statut le plus précis possible :
      • WikidataESR propose une liste des statuts recommandés ;
      • En cas de doute, choisissez une statut générique (e.g. laboratoire plutôt que UMR), même si ce statut n'est pas recommandé.
   4. Choisir Publier.
5. (Optionnel) En utilisation la même procédure, ajouter les informations additionnelles (dates de création, adresse, Identifiant UAI ou UMR, etc.).

Ajouter une relation entre deux entités

Dans wikidata, les relations entre les établissements/organisations/structures sont représentées par des propriétés, qui doivent être ajoutées dans toutes les entités concernées.

Les relations sont orientées : elles sont renseignées dans un élément source et indiquent un élément destination.

1. Identifier la propriété la plus adéquate à la relation en utilisant la [liste des propriétés wikidataESR](#Propriétés.
   • Attention : les propriétés ont une appellation wikidata qui diffère légèrement de l'appellation wikidataESR.
2. Depuis la page wikidata de l'élément source, Ajouter une déclaration.
3. Renseigner l'élément destination dans la propriété.
4. (Optionnel) Ajouter les informations annexes grâce aux qualitatifs (par exemple, date de début et date de fin).
5. (Optionnel) Ajouter les références (par exemple décret ou site web).
6. Choisir Publier.
7. Si la relation est symétrique (par exemple, organisation filiale et organisation mère), recommencer en inversant source et destination.

Modifications fréquentes

Une composante (UFR/labo) de l'établissement est manquante

1. Vérifier l'existence d'un élément wikidata pour la composante :
   • Si aucun élément n'existe, le créer (voir Ajouter élément) ;
2. Depuis la page wikidata de l'établissement :
   • Ajouter une déclaration/organisation filiale, et choisir l'élément wikidata de la composante (voir Ajouter relation) ;
3. Depuis la page wikidata de la composante :
   • Ajouter une déclaration/organisation mère, et choisir l'élément wikidata de la composante.

Une association (COMUE, etc.) de l'établissement est manquante

1. Depuis la page wikidata de l'établissement :
   • Ajouter une déclaration/comprend, et choisir l'élément wikidata de l'association (voir Ajouter relation) ;
   • Ajouter qualitatif/date de début ;
2. Depuis la page wikidata de l'association :
   • Ajouter une déclaration/partie de, et choisir l'élément wikidata de l'établissement ;
   • Ajouter qualitatif/date de début.

Une tutelle de l'établissement est manquante

1. Depuis la page wikidata de l'établissement :
   • Ajouter une déclaration/affilié à, et choisir l'élément wikidata de la tutelle (voir Ajouter relation)

Une adhésion de l'établissement à une organisation est manquante

1. Depuis la page wikidata de l'établissement :
   • Ajouter une déclaration/membre de, et choisir l'élément wikidata de l'organisation (voir Ajouter relation) ;
   • (Optionnel) Ajouter qualitatif/date de début.

Une relation (composante/tutelle/adhésion) a pris fin

Ne surtout pas supprimer la relation.

1. Depuis la page wikidata de l'établissement :
   • Trouver et modifier la déclaration de la relation ;
   • Ajouter qualitatif/date de fin.

Un établissement n'existe plus

Ne surtout pas supprimer l'élément wikidata

1. Depuis la page wikidata de l'établissement :
   • Ajouter une déclaration/date de dissolution ;
2. Si l'établissement a été fusionné dans un autre, qui existait auparavant :
   • Ajouter une déclaration/fusionné dans et renseigner l'établissement fusion ;
     • Ajouter un qualitatif/date.
3. Si l'établissement a été fusionné avec plusieurs autres pour en créer un nouveau :
   • Vérifier que le nouvel établissement existe dans wikidata, sinon le créer (voir Ajouter élément) ;
   • Dans l'ancien établissement, Ajouter une déclaration/remplacé par
     • Renseigner le nouvel établissement ;
     • Ajouter une déclaration/date ;
   • Dans le nouvel établissement, Ajouter une déclaration/remplace
     • Renseigner l'ancien établissement ;
     • Ajouter une déclaration/date.
   • Recommencer pour tous les établissements fusionnés.

Un établissement a changé de statut

Ne surtout pas changer la nature de l'élément wikidata

1. Créer un nouvel élément pour l'établissement (voir Ajouter élément) ;
   • duplicate item tool peut être utile pour copier l'élément qui a changé de statut ;
   • Ajouter une déclaration/date de fondation ;
   • Ajouter une déclaration/remplace et renseigner l'ancien élément.
     • Ajouter un qualitatif/date
2. Si tout l'établissement a changé de statut, depuis la page wikidata de l'ancien établissement :
   • Ajouter une déclaration/date de dissolution ;
   • Ajouter une déclaration/remplacé par et renseigner le nouvel élément ;
     • Ajouter un qualitatif/date
3. Si une partie de l'établissement s'est détachée d'un établissement qui continue d'exister, depuis la page wikidata du nouvel établissement :
   • Ajouter une déclaration/séparé de et renseigner l'ancien élément ;
     • Ajouter un qualitatif/date

cpesr/wikidataESR documentation built on Sept. 14, 2024, 5:51 a.m.