In ove-ut3/apogee: Fonctions autour du referentiel Apogee

knitr::opts_chunk$set(
  collapse = TRUE,
  comment = "#>"
)

Rythme d'actualisation tous les mois

Export BO

• URL BO : https://papeete.univ-tlse3.fr/BOE/BI
• login intranet : gxs6479a
• mot de passe :

Chemin vers les requêtes :

• Onglet "Documents"
• Sous-menu en bas à gauche: "Dossiers"
• Chemin : "Dossiers publics/ZDEVE_DASAC/DEVE_DASAC/OVE - IMPORT R/"

Dossier BO "Apogee_data/"

Procédure générique d'extraction

• Double-cliquer sur la requête
• Bouton "Actuliser"
• Bouton "Enregistrer"
• Bouton "Exporter"
• Type de fichier : "Archive CSV"
• Dossier de sauvegarde selon le type de requête (voir ci-dessous)
• Ecraser l'ancienne version

Requêtes Individus

Requêtes sans spécification d'année :

• Individus
• Individus_bac
• Individus_departement_naissance
• Individus_diplome_externe
• Individus_diplome_origine
• Individus_mail_ups
• Individus_situation_annee_precedente

Sauvegarde dans : data-raw/data/Toutes_annees/

Requêtes inscrits, résultats et diplômés

Requêtes avec spécification d'année :

• Inscrits
• Inscrits_ELP_FSI
• Inscrits_ELP_hors_FSI
• Inscrits_peda
• Resultats_diplome
• Resultats_ELP_FSI
• Resultats_ELP_hors_FSI
• Resultats_etape
• Resultats_etape_paces

Pour changer l'année :

• Menu "Conception"
• Menu "Modifier le fournisseur de données"
• Changement d'année dans le volet "Filtres de la requête"

Sauvegarder dans le dossier annuel correspondant à l'année spécifiée, par exemple data-raw/data/2019-20.

Pour les requêtes suivantes (plus légères en nombre d'individus) :

• Inscrits_peda
• Resultats_diplome
• Resultats_etape
• Resultats_etape_paces

Sauvegarde par tranche de 5 ans dans le dossier d'accréditation en cours, par exemple data-raw/data/2016-17 - 2021-22.

Pour les requêtes suivantes (plus lourdes en nombre d'individus) :

• Inscrits
• Inscrits_ELP_FSI
• Inscrits_ELP_hors_FSI
• Resultats_ELP_FSI
• Resultats_ELP_hors_FSI

Sauvegarder dans le dossier annuel correspondant à l'année spécifiée, par exemple data-raw/data/2019-20

Pour les requêtes préfixées "Inscrits", uniquement l'année en cours Pour les requêtes préfixées "Résultats", penser à actualiser l'année antérieure (jusqu'à novembre par exemple)

Dossier BO "Apogee_meta/"

Procédure générique d'extraction

• Double-cliquer sur la requête
• Bouton "Actuliser"
• Bouton "Enregistrer"
• Bouton "Exporter"
• Type de fichier : "Excel .xlsx"
• Dossier de sauvegarde : data-raw/data/
• Ecraser l'ancienne version

Requêtes à extraire

Requête BO correspondant à l'offre de formation uniquement :

• Composante
• Diplome
• Diplome_version
• ELP
• Etape
• Individu
• Inscription
• Resultat

Génération des tables rda du package apogee

• Ouverture du script data-raw/main.R
• Rezip éventuel car l'export BO génère des zips volumineux
• Exécution du script data-raw/scripts/apogee-data.R relatif aux données "Apogee_data"
• Penser à builder apogée car certaines méta-données (par exemple etape) dépendent des inscrits (année d'ouverture et fermeture de formation).
• Exécution des scripts des méta-données
• Penser à builder apogée une seconde fois

Les données du package scolarite peuvent alors être mises à jour également (voir vignette dans package scolarite).

ove-ut3/apogee documentation built on May 25, 2020, 6:18 a.m.