Les données viennent des gestionnaires de réseau de distribution (GRD) actifs sur le canton de Vaud. Ceux-ci transmettent, annuellement à la Direction de l'énergie du Canton de Vaud (DGE-DIREN), les données de distribution du réseau de gaz naturel pour chaque compteur desservi, tous usages compris (chauffage à distance, etc.).
La DGE-DIREN se charge de réceptionner, nettoyer et harmoniser les données de manière à pouvoir en faire des statistiques communales. Lorsque la période de distribution de gaz ne correspond pas à une année civile, un lissage des données est appliqué afin d'obtenir des estimations pour chaque année civile. Lorsque possible selon les informations transmises, chaque distribution est sectorialisée selon si elle a lieu dans des ménages ou hors-ménages.
Pour qu'une année puisse être disponible, il faut que l'ensemble des compteurs soient relevés par les GRD. En pratique cela implique d'attendre décembre de l'année suivante pour avoir les informations complètes d'une année donnée, car sur certaines zones de desserte le relevé se fait progressivement tout au long de l'année. Pour le gaz, les prochaines enquêtes devraient permettre de récolter les données de l'année précédente (p.ex. 2024 disponible courant 2025).
Le lissage des données est imparfait car effectué au prorata du nombre de jours, sans correctif possible pour les températures (degrés-jours). Ainsi certaines variations interannuelles peuvent ne pas représenter précisément la réalité. Dans les données reçues, certains compteurs ont des valeurs négatives suite à des équilibrages du surplus de facturation des années précédentes. Pour cette raison il n'est pas exclu que certains secteurs de consommation d'une commune (résultant de la somme des compteurs de la commune) présentent une valeur de consommation négative. Les informations permettant de sectorialiser les quantités de gaz peuvent varier d'une année à l'autre en fonction de ce qui est transmis par les GRD. Pour cette raison, des variations significatives interannuelles des secteurs peuvent être observées.
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